Logiciel de gestion du transport

Saisie des ordres de transport

Plusieurs fonctionnalités pour gérer les ordres de transport.

•  Saisie rapide des envois,
• Gestion des bornes de recharge / recharge multiple et cross-docking,
• Contrôle des coûts en temps réel,
• Affichage en temps réel de la marge réalisée,
• Cartographie et calcul de distance,
• Tarifs automatisés de haut niveau par destination, produit, client, type de transport, etc... et tous services annexes (assurance, douane...),
• Différents modèles de gestion, gestion des contrats, budgets, factures directes, etc...
• Saisie et suivi des commandes via intranet, internet ou EDI.

Organisation transport

Facilité d'utilisation et simplicité

•  Sous-traitance et ordre de mission : contrôle des marges selon des paramètres prédéfinis,
• Information au client ou à l'utilisateur : Alertes (conventions particulières, maîtrise des risques dépassés, etc...),
• Restrictions de transmission automatique associées à un véhicule, un produit ou un utilisateur,
• Ordres et instructions aux conducteurs de transport ou aux sous-traitants,
• Edition des documents liés à l'exécution (ordre d'expédition, bon de livraison, CMR, lettre de voiture, étiquettes, fax sous-traitant, code barre, etc...),
• Segmentation de la commande en différentes sections (unités logistiques minimales) pour l'allocation de ressources multiples,
• Consolidations de fret,
• Affectation des ramasses et des livraisons,
• Contrôle global de la date et de l'heure,
• Visualisation graphique des plannings de travail et des ressources disponibles (Gantt),
• Rechercher les ressources disponibles par date, par pays, zone, région, etc...

Planification

Nous proposons plusieurs possibilités de planification adaptées aux différents types de transport.

AndSoft facilite la gestion interne de l'activité transport avec des types de planification : Gantt planning, drag & drop.

Caractéristiques générales

Notre planning dispose de plusieurs fonctionnalités pour tous les types de transport.

•  Planification graphique des véhicules, employés, sous-traitants et remorques (Drag & Drop),
• Répartition des coûts, revenus et marges en temps réel,
• Élaboration des plans de transport et des itinéraires de livraison,
• Liste de disponibilité,
• Externalisation : suivi des ressources,
• Création de regroupement avec calcul de la capacité maximale en poids, volume, Ml, palettes, etc...
• Ruptures de charge : multi-ressources par service,
• Contrôle des traversiers,
• Recherche de la ressource la plus proche du service en attente d'affectation : optimisation du mouvement à vide,
• Gestion de la cartographie et de la géolocalisation,
• Surveillance de l'emplacement des remorques et des conteneurs décrochés,
• Suivi et échange de palettes,
• Distance : combinaison de coût au kilomètre par heure ou unité de traitement.

Gantt

Notre logiciel de gestion des transports permet d'attribuer et de désattribuer des commandes à des véhicules ou à des remorques de manière dynamique et visuelle par un simple « glisser-déposer ».

•  Cette technologie facilite la cohabitation des utilisateurs avec les activités de l'entreprise et offre ainsi une interface de travail conviviale et intuitive,
• En déplaçant les barres de contrôle ou de ressources, il est facile d'organiser le planning, au jour le jour, ou selon un planning,
• Au moment de l'affectation, l'application prendra en compte le temps de conduite du conducteur, grâce aux informations en temps réel issues de l'informatique embarquée,
• Gestion des déplacements à vide : gestion et présentation des ressources par distance en fin de prestation ou lors de besoin ponctuel,
• Gestion des indisponibilités pour cause de documents périmés, maladie, etc...qui doivent être prisent en considération, ainsi que les pannes ou les entrées dans l'atelier de réparation du véhicule,
• De plus, les barres peuvent être un indicateur du degré de conformité de la prestation, informant de la ponctualité de la livraison, et ainsi pouvoir générer des actions correctives.

Suivi

Suivi des opérations

•  Traçabilité des commandes, positionnement des colis sur carte en temps réel (AndGPS nécessaire),
• Incidents, événements et heure de service obligatoire ; prévisions des délais de retard en temps réel,
• Alertes pour l’exploitation et la facturation,
• Saisie des évènements via le web, GSM-GPRS, satellite ou autres,
• Intégration avec tachygraphe numérique,
• Incidents, contrôle qualité et service client.

Notifications automatiques aux clients et collaborateurs

Gestion automatisée d’informations prédéfinies

• Alarmes de livraison et de ramasse,
• Retards,
• Listes ou statistiques quotidiennes,
• Factures électroniques,
• Documents numérisés, etc…
• L’information peut être programmée par date, par jour de la semaine, par événement… et elle est automatiquement actualisée.

•  E-mail,
• Fax (avec système automatisé du marché),
• SMS (avec les opérateurs principaux ou les systèmes automatisés du marché).

Gestion des incidents – Service qualité

A travers toute l’application, on peut mesurer la qualité de son activité en gérant les incidents des clients, fournisseurs, factures, commandes, tiers, etc...

•  Maîtrise des coûts,
• Contrôles et gestion des litiges, sanctions, amendes,
• Gestion des montants recouvrés,
• Gestion documentaire de l’incident. Numérisation des documents,
• Traçabilité de l’incident,
• Outil d’analyse globale et ponctuelle,
• Gestion des tiers ou de la partie ayant causé les dommages.

Facturation

e-TMS se connecte à la plupart des logiciels de gestion et de comptabilité

• Factures de vente,
• Avoirs,
• Regroupements par destination, tiers, produits…
• Multi-sociétés,
• Factures d’achat,
• Gestion facture fournisseur,
• Pointage des achats,
• Interfaces comptables avec les principaux produits du secteur (Sage, Quadra, Cegid…),
• Gestion des frais de conducteurs.

Statistiques et Contrôle

Contrôle des coûts structurels et KPI

• Historique client, optimisation des ressources,
• Prix du kilomètre en charge et à vide,
• Recettes et dépenses par remorque, conducteur et tiers,
• Recettes et dépenses par article transporté,
• Chiffre d’affaires par régions / zone de chargement / de destination,
• Statistiques multiniveaux personnalisables avec cube OLAP,
• Export au format PDF, Excel, Word.