e-FMS est un logiciel de gestion de parc et d’atelier intégré 100% web.
Il couvre toutes les activités liées au parc :
achat de matériel, suivi des entretiens, réparations et gestion de stock de pièces détachées, pneumatiques, gestion du pôle carburant et facturation. Les données consolidées sont intégrées dans un module statistique, constituant un outil performant d’aide à la décision.
e-FMS, élément de la suite logicielle AndSys, est intégré avec e-TMS (logiciel de gestion du transport) et e-WMS (logiciel de gestion d’entrepôt).
Fonctionnalités
Le logiciel de gestion de parc et d’atelier e-FMS by AndSoft offre les fonctionnalités suivantes :
- Maintenances préventives ou périodiques
- Achat et inventaire des pièces
- Atelier intégrés et externalisés
- Contrôle et suivi des pneumatiques
- Charges externes
- Facturation clients
- Consommation de carburant ; interfaces avec les pétroliers
- Prévisions d’investissements et réparations
- Aide à la prise de décision
Configuration générale
- Plus de 100 fichiers de base et paramètres généraux
- Entreprises, délégations et centres logistique – multi-société
- Fiches véhicules- caractéristiques techniques, permis et contrats
- Inventaire – Suivi des stocks par emplacement
- Nomenclature produits
- Gestion du personnel de l’atelier et gestion détaillée du temps de travail
- Clients et fournisseurs
- Tarifs de facturation avancée
Maintenance préventive ou périodique
Achats et stocks
- Commandes
- Bons de livraison des fournisseurs / gestion des réceptions
- Factures des fournisseurs
- Suivi des stocks et alertes et leur inventaire
Facturation
- Factures d’achat
- Factures de vente
- Ventes de carburant
Statistiques
- Aide à la prise de décision
- Gestion analytique
- Historique des dépenses
- Consommation de carburant
- Prix de revient au kilomètre en charge / à vide
- Recettes et dépenses par véhicule
- Inventaire des véhicules
- Statistiques adaptables à plusieurs niveaux selon les besoins de l’utilisateur
- Planification automatique de statistiques avancées
- Export aux formats PDF, Excel, Word …
Suivi des pneumatiques
- Historique du positionnement des pneumatiques
- Dépenses associées
- Interface visuelle
Consommation de carburant
- Consommation par véhicule.
- Importation de données des pétroliers.
- Importation de données des stations internes.
- Importation des cartes de carburant.
Gestion de l'atelier
Dépenses internes et externes
- Ordre de réparation et fiche atelier
- Suivi du personnel
- Commandes extérieures et factures fournisseurs
- Suivi des stocks de pièces
Contrôle de la facturation des dépenses fournisseurs
Possibilité de facturer directement les différentes dépenses pour une gestion d’atelier mutualisé.