e-TMS by AndSoft est un logiciel de gestion du transport intégré 100% web.

Il couvre les différentes étapes de l’activité :

de la saisie de commande à la facturation, en passant par la planification, l’édition de documents et le contrôle de rentabilité. Les données consolidées sont intégrées dans un module statistique, constituant un outil performant d’aide à la décision.

e-TMS, élément de la suite logicielle AndSys, est intégré avec e-WMS (logiciel de gestion d’entrepôt) et e-FMS (logiciel de gestion de parc).

Fichiers de bases et paramètres généraux

  • Entreprises, agences et centres logistiques sans limitation
  • Activités, produits et leurs contraintes.
  • Conducteurs, contraintes et indisponibilités.
  • Véhicules, restrictions, contraintes et indisponibilités.
  • Tiers, clients et fournisseurs.
  • Adresses de chargement/déchargement. Facturation
  • Tarifs, sous-traitants, commissionnaires et droits de douane.
  • Zones d’activité
  • Itinéraires personnalisés
  • Plans de transport.
  • Tournées de ramasse, de tractions, et de distribution.
  • Gestion des droits utilisateur par groupe et par société

Saisie des ordres de transport

  • Saisie rapide des expéditions
  • Gestion des points de chargement/déchargement multiples et passage à quai
  • Contrôle des coûts en temps réel.
  • Visualisation en temps réel de la marge réalisée
  • Cartographie et calcul de distances.
  • Tarification avancée et automatique par destination, produit, clients, type de transport, etc… et pour toutes les prestations annexes (assurances, douanes…)
  • Abonnements et modèles, gestion de contrats, budgets, factures directes.
  • Saisie et suivi des commandes via intranet, internet ou EDI
  • Bourse de fret
 

Organisation du transport : convivialité et simplicité

  • Sous-traitance et affectation de commande avec contrôle de la marge en fonction des paramètres.
  • Alertes client ou informations conducteur (requêtes spéciales, encours dépassé, etc…)
  • Gestion automatique des contraintes de transport, associé à un véhicule, à un produit ou à un conducteur.
  • Edition des instructions de transport pour les conducteurs ou les sous-traitants
  • Edition de documents liés à l’exécution (ordre d’expédition, bordereau de livraison, CMR, feuille de route, étiquettes, fax au sous-traitant, code à barres, etc.)
  • Découpe de la commande sur différents trajets (segments) pour l’affectation à de multiples ressources.
  • Consolidation de la charge pour du vrac ou lot fractionné.
  • Affectation des tournées de ramasse et des tournées de livraison.
  • Contrôle global des date et heure.
  • Visualisation du planning de travail et des ressources disponibles (Gantt).
  • Recherche des ressources disponibles par date et zone géographique.
  • Gestion des matériels transportés (grue, charriots-élévateurs, conteneur, etc…)

Tarification, gestion de cas complexes

La flexibilité est l’un des points forts des solutions de gestion AndSoft.

  • possibilité de créer, d’imprimer et de mettre à jour les grilles tarifaires clients et fournisseurs
  • Saisie ou import des tarifs selon différents paramètres :
    • quantités minimales et prix minimum
    • date de validité
    • produit, unité de mesure (fixe, variable ou pourcentage)
    • client ou fournisseur et type de véhicule
    • origine, destination et itinéraire.
  • Suivi des tarifs
  • Opérations tarifaires : sélection par tiers ou produit - Départ / Arrivée
    • Augmentation, suppression, modification
    • Gestion des tarifs à venir
    • Duplication des tarifs
  • Création de modèles de tarifs pour la taxation simultanée des différentes prestations
  • Gestion des créances douteuses.

Planification

  • Planification graphique des véhicules, salariés, remorques et sous-traitants (Drag & Drop)
  • Répartition des coûts, des revenus et des marges en temps réel
  • Conception des plans de transport, tournées de ramasse, tournées de livraison.
  • Liste des disponibilités.
  • Sous-traitance : suivi de leurs ressources
  • Création de groupage, calcul de capacités maximales : poids, volumes, palettes, ULD…
  • Rupture de charge/ressource multiples par expédition. Contrôle Ferry.
  • Recherche des véhicules les plus proches d’une commande en attente d’affectation.
  • Cartographie et géolocalisation
  • Suivi, inventaire, localisation des remorques et des containers
  • Suivi des palettes.
  • Distancier ; association de coûts au kilomètre, à l’heure ou à l’unité de manutention.
  • Ordre de transport, CMR et autres documents spécifiques (T1, liste de colisage…)
  • Recherche avancée et mémorisation des requêtes par utilisateur / groupe.
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Planning de Gantt

Le point fort de notre solution de gestion du transport, e-TMS© by AndSoft, est la possibilité d’affecter et de désaffecter des commandes sur les véhicules ou remorques de façon dynamique et visuelle avec le « drag & drop ».

Cette technologie facilite le travail des exploitants notamment pour les activités de lot complet et de groupage offrant un environnement de travail convivial et intuitif. En déplaçant les barres de commandes ou celles des ressources, il est facile d’organiser le planning, au jour le jour ou en fonction d’un programme.

Au moment de l’affectation, l’application pourra prendre en compte le temps de conduite du conducteur, grâce aux informations récupérées en temps réel depuis l’informatique embarquée.

Les ressources les plus proches seront prises en compte pour l’affectation de la mission afin d’éviter autant que possible les kilomètres à vides. Les indisponibilités comme les congés, maladies, empêchements divers… sont pris en compte, ainsi que les éventuelles pannes ou passages à l’atelier pour révision des véhicules. De plus, les barres seront un indicateur du degré de réalisation du service, informant du respect des délais de livraison, pour engendrer ensuite des mesures correctives.

Les affectations des ressources sont possibles sur multi-écrans (2 ou 3), les planifications et affectations s’en trouvent ainsi largement facilitées.

 
 

Suivi

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  • Traçabilité des commandes, positionnement des colis sur carte en temps réel (AndGPS nécessaire).
  • Incidents, événements et heure de service obligatoire ; prévisions des délais de retard en temps réel
  • Alertes pour l’exploitation et la facturation
  • Saisie des évènements via le web, GSM-GPRS, satellite ou autres.
  • Intégration avec tachygraphe numérique.
  • Incidents, contrôle qualité et service client.
  • Suivi des palettes: interne, expéditeur et destinataire via e-mail ou Web

 

Notifications automatiques aux clients et collaborateurs

Gestion automatisée d’informations prédéfinies :

  • Alarmes de livraison et de ramassage
  • Retards
  • Listes ou statistiques quotidiennes
  • Factures électroniques
  • Documents numérisées, etc…

  • L’information peut être programmée par date, par jour de la semaine, par événement… et elle est automatiquement actualisée.

    L’existence de la gestion des ‘événements imprévus’ permet au client de gérer le ‘work flow’ en relation avec son client ; amélioration de la compétitivité par des gains de temps et de productivité.

    Peut être envoyé directement par :

  • E-mail
  • Fax (avec système automatisé du marché).
  • SMS (avec les opérateurs principaux ou les systèmes automatisés du marché).
  • Ordinateur de bord pour une communication automatisée avec les conducteurs

Gestion des incidents – Service qualité

A travers toute l’application, on peut mesurer la qualité de son activité en gérant les incidents des clients, fournisseurs, factures, commandes, tiers, etc.…

  • Maîtrise des coûts
  • Contrôles et gestion des litiges, sanctions, amendes.
  • Gestion des montants recouvrés.
  • Gestion documentaire de l’incident. Numérisation des documents ci-joints.
  • Traçabilité de l’incident : dans son changement de statut et de l’utilisateur qui a effectué ce changement
  • Outil d’analyse globale et ponctuelle.
  • Gestion des tiers ou de la partie ayant causé les dommages.
  • Affectations des utilisateurs aux résolutions

Facturation

  • Factures de vente
  • Avoirs
  • Regroupements par destination, tiers, produits …
  • Multi-sociétés.
  • Factures d’achat.
  • Gestion facture fournisseur. Pointage des achats.
  • Interfaces comptables avec les principaux produits du secteur (Sage, Quadra, Cegid…)
  • Gestion des frais de conducteurs.
E-tms Facturation
 
 
 

Statistiques et contrôle

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  • Historique client.
  • Optimisation des ressources.
  • Prix du kilomètre en charge et à vide.
  • Recettes et dépenses par remorque, conducteur et tiers.
  •  Recettes et dépenses par article transporté.
  • Chiffre d’affaires par régions / zone de chargement / de destination. .
  • Statistiques multiniveaux personnalisables avec cube OLAP. 
  • Export au format PDF, Excel, Word …​

Contrôle des coûts structurels

Importé de la comptabilité, ils font partis des trois coûts globaux (avec les coûts de la flotte et les coûts directs) qui seront déduits à chaque voyage pour obtenir des ratios de performance.

Nous définirons dans la comptabilité le pourcentage des coûts structurels.